General requirements and process
Catatan:
TBS yang dimaksud adalah Janjang dan Berondol
Tujuan
Melacak asal buah yg tercatat sebagai TBS RSPO dan TBS Non RSPO dimana TBS RSPO akan mendapatkan insentif tambahan.
General requirements:
1. Harus dalam bentuk aplikasi yang bisa diunduh dari Android phone cell (Playstore)
2. Aplikasi tsb bisa mendaftarkan identitas setiap petani atau pengumpul TBS, dan juga nomor truk dan supir truk.
3. Aplikasi tsb bisa menghasilkan barcode untuk Tanda Identitas dari masing-masing petani atau pengumpul TBS
4. Aplikasi tsb bisa digunakan untuk mengisi data jumlah tandan TBS dan KG nya serta nomor polisi truk dan nama truknya.
5. Aplikasi tsb bisa menyimpan data ke cloud secara otomatis saat SAVE dan ada koneksi internet. Kalau tidak ada koneksi internet, data tersimpan dalam handphone sampai kemudian terkirim otomatis ke cloud saat ada koneksi internet
6. Aplikasi tsb bisa mengupload data timbangan dari data jembatan timbang dan melakukan perhitungan proporsional KG ke masing2x jumlah timbangan petani atau pengumpul TBS dari setiap truk, kalau buah dibawa ke Mill
7. Aplikasi tsb bisa mencatat data timbang dari jembatan timbang dan melakukan perhitungan proporsional KG ke masing2x jumlah timbangan petani atau pengumpul TBS dari setiap truk, kalau buah dibawa ke Mill pihak lain.
8. Aplikasi tsb bisa menghasilkan report yang menampilkan jumlah janjang, KG manual dan KG jembatan timbang dan jumlah pendapatan dari TBS dan pendapatan insentif setiap hari dari setiap masing2x petani atau pengumpul TBS. Pendapatan insentif dari TBS yang tercatat sebagai TBS RSPO. TBS Non RSPO tidak mendapatkan insentif.
General Process:
1. Semua petani atau pengumpul TBS akan diregistrasi di dalam Aplikasi. Aplikasi kemudian akan menghasilkan Barcode yang akan dicetak dan dilaminating dan diberikan kepada setiap petani atau pengumpul TBS. Barcode tsb menjadi Barcode ID masing2x petani atau pengumpul TBS.
2. Pada saat akan mengumpulkan TBS dari petani atau pengumpul TBS, maka Barcode ID akan discan dengan Barcode reader pada Aplikasi dan menampilkan secara otomatis nama dan identitas petani atau pengumpul tsb. Lalu kemudian memasukkan data jumlah janjang, KG manual, nomor truk, supir truk.
3. Buah kemudian dibawa oleh truk ke Pabrik untuk ditimbang. Lalu truk akan ditimbang.
4. Data timbangan dari jembatan timbang pabrik akan diupload dan kemudian Aplikasi akan otomatis menghitung secara proporsional untuk masing2x petani atau pengumpul TBS sesuai KG manual.
5. Aplikasi tsb bisa menghasilkan report yang menampilkan jumlah janjang, KG manual dan KG jembatan timbang dan jumlah pendapatan dari TBS dan pendapatan premi setiap hari dari setiap masing2x petani atau pengumpul TBS.