REGISTRASI KUNJUNGAN KANTOR
- Sistem dibuat html/ php / nodejs, database : posgresql
- Sistem diakses webbased baik dari desktop / mobile
- Sistem bisa integrasi dengan QRCode Reader (USB-based) utk absensi masuk / keluar
Flow system :
1. Master Divisi – Seat
a. Nama Divisi / Departemen – Jumlah Seat
b. Nama Manager
c. Nama Supervisor
d. Nama Direktur
2. Karyawan mendaftarkan diri untuk mendapatkan login
a. Nama
b. Divisi / Departemen
c. Tanggal Vaksin Pertama
d. Tanggal Vaksin Kedua
e. Tanggal Rapid Test Terakhir (append)
3. Karyawan mendaftarkan diri untuk WFO
a. Pilih Nama
b. Pilih Tanggal
c. Pilih Jam Kedatangan
d. Masukkan Tanggal Terakhir Visit Kantor
i. Bila lebih dari 2 minggu maka harus lanjut ke e
ii. Bila kurang dari 2 minggu tidak perlu masukkan data rapid test
e. Masukkan data hasil rapid test terakhir
f. Masukkan tanggal rapid test terakhir
4. Permohonan WFO dikirimkan ke Supervisor via email (LENGKAP DATA DIATAS)
a. Supervisor cek dan bila SETUJU klik di email untuk konfirmasi, bila tidak setuju maka TOLAK, masukkan ALASAN PENOLAKAN. Bila tolak maka karyawan akan mendapatkan email penolakan
5. Supervisor menyetujui, permohonan WFO dikirimkan ke Manager via email
a. MANAGER cek dan bila SETUJU klik di email untuk konfirmasi, bila tidak setuju maka TOLAK, masukkan ALASAN PENOLAKAN. Bila tolak maka karyawan akan mendapatkan email penolakan
6. Manager menyetujui, permohonan WFO dikirimkan ke Direktur via email
a. DIREKTUR cek dan bila SETUJU klik di email untuk konfirmasi, bila tidak setuju maka TOLAK, masukkan ALASAN PENOLAKAN. Bila tolak maka karyawan akan mendapatkan email penolakan
7. Bila disetujui maka karyawan akan mendapatkan email berisikan KONFIRMASI VISIT dan QRCODE
8. Tiba di lokasi, karyawan akan melakukan scan QRCODE
a. Catat kehadiran tanggal dan jam untuk CHECK-IN
9. Saat keluar kantor selesai bekerja, karyawan melakukan CHECK- OUT di aplikasi
10. Sistem akan menghasilkan laporan :
a. Permintaan Kehadiran Karyawan WFO & Statusnya (Date = Date + Time)
Karyawan – Request Date – Status Approval – Reasons – Approval Date
b. Kehadiran Karyawan WFO
Karyawan – Approval Date – Arrive Date – Leave
Date