Saya membutuhkan aplikasi web untuk traking surat
- Surat yang di terimakan dapat berupa beberapa macam / tipe (dapat di setting di awal)
- Surat yang dit terima di register berdasarkan nomor surat dan tipe surat
- Surat akan di terima oleh loket penerimaan surat dan akan di proses oleh pos pemroses 1, 2, 3 dan seterusnya.
- Di tiap pos user dapat login sesuai kredensial nya sendiri (dapat disetting) sesuai degnan pos yang di tangani.
- Di tiap pos petugas akan meload surat degnan memanggil nomor surat yang di daftarkan di loket pendaftaran
- Dimana setiap pos pemroses petugas akan melakukan pengecekan terhadap surat masuk tersebut dan akan memverifikasi kelengkapan dan validasi dari syarat2 nya.
- Di pos pemrosesan petugas akan memiliki syarat - syaratt tertentu yang harus di penuhi oleh surat masuk tersebut misal harus dilampirkan FC KTP, Surat pengantar dll ( bisa di setting sesuai jenis surat dan pos pemroses nya).
- Di setiap pos surat akan di cek dan petugas akan mencentang kelengkapan surat dan juga catatan / keterangan lain mengenai proses di pos tersebut.
- Di setiap pos akan mencatat waktu awal pemrosesan ( ketika di load nomor suratnya ) sampai waktu akhir pemrosesan ( ketika klik proses selesai )
- Apliaksi akan merekam semua aktifitas atas surat tersebut mulai dari masuk ke loket sampai di pos paling akhir
- Aplikasi dapat mengenerate laporan berkaitan dengan statistik persuratan baik per tipe surat, per petugas, per pos pemrosesan
* Alur Surat masuk
-> loket (di register berdasar tipe surat dan no surat)
-> pos 1 (ceklist dan comment)
--> jika sesuai maka lanjut ke pos selanjutnya jika tidak maka kembali ke loket dan update status surat
*** duilang sebanyak pos yang dibutuhkan menurut tipe surat
-> pos paling akhir melakukan velidasi akhir (ulang) dan menutu
case surat tersebut.
Loading ...
