Saya membutuhkan sebuah Bot untuk discod. Bot ini bertujuan untuk mencatat dan memberikan report kepada Owner.
Overview:
Kami adalah perusahaan di bidang toko retail handphone dengan beberapa cabang. Di setiap cabang kami ada Grup Whatsapp. ( 1 Cabang , 1 Grup Penjualan Terpisah )
Saat ini Setiap Reporting Penjualan Menggunakan Grup Whatsapp, Jadi Penjual (SPG) Setiap kali deal maka harus di reportkan di grup penjualan. berupa Foto bersama customer dan Format tertentu. Tetapi saya menyadari bahwa hal ini kurang cocok untuk keamanan Data. Dikarenakan semua orang di grup akan mengetahui data penjualan kami, so kami mensiasati dengan cara menggunakan bot dengan spesifikasi sebagai berikut :
- Grup Penjualan
- Para Sales / Penjual mereportkan penjualan dia dikirmkan ke BOT yang ada. dengan sebuah foto dan format tertentu.
- Bot akan secara otomatis memforwardkan ke grup discord yang private (Khusus untuk bbrp orang saja) di masing- masing cabang.
- Bot juga secara otomatis mencatat data yang dikirimkan ke sebuah Excel.
- Grup Traffic
- Para Sales Mereportkan jika dia menghandle customer, jadi setiap ada customer masuk akan di layani oleh seorang SPG, disana ada 2 kemungkinan yaitu deal / no deal,.
- SPG akan mengirimkan ke bot berupa format tertentu, dan bot akan menghitung jumlah traffic yang masuk dan berapa deal dan berapa no deal
- perlu di ketahui di beberapa cabang kami ada bbrp pintu masuk sehingga harus bisa di sendirikan perhitungan traffic nya.
- Grup Absensi / Break
- Setiap SPG yang meninggalkan toko atau baru datang ke toko wajib mengirimkan FOto absen
- disini Bot akan menyimpan setiap kali ada yang absen in dan out nya dan akan menghitung berapa menit.
- Syntax untuk para SPG cek harga terbaru.Bot akan membaca file excel untuk menginfomasikan berapa harga sebuah barang. (Pihak tertentu bisa mengubah harga langsung melalui excel atau menggunakan syntax dari bot)
- Grup Antrian
- DI dalam toko ini setiap SPG diharapkan mengantri dalam melayani customer