Halo,
Saya sedang membutuhkan aplikasi yang bisa dibuka di laptop dan hp (android/ios) untuk masa pandemi sehingga dapat mengontrol absensi dan tidak memegang bon yang bisa membawa virus.
Isi detail aplikasinya :
- absensi online (mencatat titik lokasi gps sejak check in sampe check out, tidak bisa dicurangi) dan bisa melihat historynya dengan jelas seperti directions google maps (klo bisa ada nama tempat/daerah bukan hanya no. koordinat). (by laptop & hp)
- menulis daily report dengan meng-attach foto di lokasi meeting, dan mencatat hasil meeting
- calender untuk mencatat jadwal meeting selanjutnya atau pun reminder task yang akan due date (misal: dokumen harus disubmit), sehingga ada reminder di dashboard / notification di hp. (by laptop & hp)
- merequest reimbursement dengan meng-attach foto bon dan mengisi keterangan bon seperti tanggal bon, detail penggunaan bon. (by hp)
- meng-approve reimbursement dengan melihat lokasi gps dan report beserta attachment pada tanggal yang sama dengan tanggal bon (ditampilkan dalam 1 window agar mudah memeriksa?) (by laptop & hp). Approval bisa dari 2 users berbeda (supervisor dan manager misalnya)
- dapat mengeksport data absensi (jam check in-check out, history gps, report beserta foto attachment) reimbursement data beserta statusnya (sudah di approved apa belum). (by laptop) agar bisa dipindahkan ke sistem akunting kami.
- menambah database contact person & company untuk database (bisa sinkron menambah contact di hape, jika ditambah melalui hape) (by laptop & hape)
- Database project no, dan quotation no, krn akan jadi referensi di data daily report maupun reimbursement.
- Jenis-jenis reimbursement dan akan ditentukan nilai limit penggunaan per bulan untuk masing2 user.
- Grouping users dan pengaturan akses, bisa melihat data report yg dibuat sendiri atau bisa melihat data keseluruhan team atau bahkan beberapa team atau all.
- KPI (target) dan achievement terealisasi tertulis dan di reminder di dashboard (diupdate manually per tanggal tertentu). (diisi di laptop tp muncul di dashboard laptop & hape)