Hi,
Mohon syarat-syaratnya dibaca dulu ya...
Saya perlu bantuan untuk membangun HRIS system di kantor saya.
Tetapi karena timelinenya ketat, hanya 1 bulan, dibutuhkan yang sudah punya applikasi HRIS dengan modul-modul yang biasa digunakan oleh HRD.
Syarat:
- Hanya untuk rekan-rekan di Jakarta dan sekitarnya. Karena syarat kantor harus bisa menghadiri meeting dengan kantor saya di daerah gambir, Jakarta untuk user requirement, dan update status setiap 2 minggu sekali di jam kerja (bukan hari libur). Juga sampai dengan training penggunaan.
- Punya base apps sejenis, supaya tidak coding ulang terlalu banyak.
- Profesional dan berkomitmen, dan support baik
- Mengerti alur HR system, terutama payroll dan kalkulasi pph
- Silahkan Bid dengan perkiraan biaya dulu, untuk biaya fixed dapat dirubah setelah bertemu.
- Perkirakan timeline yang dibutuhkan
- Cantumkan nomor WA yang dapat kami hubungi
Modul yang dibutuhkan:
– Employee Data
data-data karyawan, termasuk training history
– Time Attendance
pengelolaan jadwal
– Payroll & Tax
Kalkulasi penggajian s/d PPh sesuai ketentuan
– Benefits Administration
misalnya untuk bonus2, THR,
– Employee Self Service
misalnya untuk ambil cuti, ijin, print slip
- Approval
Jika pengajuan, bisa approve by system, supaya paperless
- Reimburse Management
Untuk claim medical, travel
- Loan Management
Untuk pengelolaan pinjaman karyawan, dan terintegrasi dengan payroll
– Retirement Management
- Standard Reporting
Highlight:
- Tarik data dari mesin absen (mesin belum diketahui, terburuknya menggunakan skema import)
- Atasan dan karyawan dapat mendapatkan notification by email jika ada abnormal data. Misalnya tidak absen berangkat tanpa membuat ijin terlebih dahulu.
- Dashboard berbeda tergantung role
- Bisa memasukkan custom allowance ke komponen gaji, misalnya ada allowance berbeda di level yang berbeda, allowance pernikahan.
- Support pengangkatan karyawan dengan kalkulasi proporsional, jika ada karyawan yang di promosi di tanggal tengah bulan misalnya.
- Untuk jam masuk dan pulang bisa dinamis untuk level2 tertentu (tidak di set jam 8 s/d 17, tetapi bisa saja jam 9 s/d 18)
- Ada kantor pusat dan cabang, dengan data terpusat
Teknis:
- Webbased Apps dengan tampilan adaptive, bisa di desktop dan mobile
- Menggunakan PHP dan MySQL (framework bebas, yang penting umum)