[JOB OPENING] Setup & Configuration Odoo ERP Community (Sales, Inventory, Invoicing) untuk Bisnis Furnitur

Ringkasan Proyek

Kami sedang mencari seorang Odoo Specialist / System Implementor berpengalaman untuk melakukan penginstalan, konfigurasi server, serta pengaturan hak akses modul pada Odoo Community Edition (Self-Hosted). Sistem ini akan digunakan oleh tim operasional kami (Admin/Sales & Gudang) untuk mengelola persediaan stok dan pencatatan transaksi penjualan secara real-time.

Cakupan Pekerjaan (Scope of Work)

1. Deployment & Server Setup:

   • Instalasi Odoo Community Edition versi stabil (v16/v17) pada VPS Linux (Ubuntu).

   • Konfigurasi Domain/Subdomain dengan sertifikat SSL (HTTPS) agar aman diakses via browser HP maupun PC.

   • Pengaturan Auto-Backup Database harian secara otomatis ke cloud storage (Google Drive / S3/lokal).

2. Modul & Konfigurasi Utama:

   • Inventory: Setup Master Data produk (dengan varian & Cost/HPP), lokasi gudang, alur Receipts (barang masuk), dan Delivery Orders (barang keluar).

   • Sales: Setup alur Quotation hingga Sales Order (SO).

   • Invoicing: Setup pembuatan faktur, penanganan Down Payment (DP), dan pencatatan pelunasan/piutang.

   • Kustomisasi Dokumen/PDF: Pengaturan layout/header-footer template Invoice & Quotation resmi dengan Logo Imah Furniture dan nomor rekening pembayaran.

3. Manajemen Pengguna & Hak Akses (User & Access Rights):

   • Membuat total 5 User/Akun (1 Super Admin/Owner + 4 Akun Sales).

   • Pengaturan hak akses khusus tim Sales (Own Documents Only): Setiap sales hanya dapat melihat dan mengelola transaksi miliknya sendiri, sementara Super Admin dapat mengakses seluruh laporan.

4. Testing & Handover:

• Uji coba alur transaksi penuh (end-to-end testing): Input Produk $\rightarrow$ SO $\rightarrow$ Delivery $\rightarrow$ Invoice $\rightarrow$ Pembayaran $\rightarrow$ Cek Stok & Laporan.

• Sesi handover / panduan singkat pengoperasian sistem untuk Super Admin & Tim Sales.