mulyanto89 (mulyanto89)

2024: Automation Chatbot WhatsApp & Telegram � System CanduBot

?? Tahun: 2024

? Peran: Developer & System Integrator

?? Teknologi: Node.js, Express.js, WhatsApp Web.js, Telegram Bot API, MySQL, Python Script, Webhook, JSON API Integration


---

?? Deskripsi Proyek (Bahasa Indonesia)

CanduBot adalah sistem chatbot otomatis berbasis WhatsApp dan Telegram yang dikembangkan untuk membantu bisnis dan UMKM dalam mengelola data transaksi, laporan, dan komunikasi internal tanpa harus login ke dashboard web.

Chatbot ini terintegrasi langsung dengan sistem utama CanduCake.biz.id, sehingga pengguna dapat:

Mengecek laporan penjualan

Menambahkan menu atau produk baru

Melihat stok dan harga modal

Mengelola data kasir dan laporan keuangan

Mengunggah banner dan foto kasir

Mengirim laporan keuangan otomatis (.xlsx) harian/mingguan/bulanan
� semuanya langsung dari chat WhatsApp atau Telegram.


? Fitur Utama:

1. ? Login Otomatis via Nomor WhatsApp/Telegram ID
Akses aman berdasarkan nomor terdaftar di sistem.


2. ? Cek Penjualan & Keuangan via Chat
Bot mengirimkan rekap real-time (harian/mingguan/bulanan).


3. ? Export Data ke Excel (.xlsx)
Otomatis mengirim laporan ke admin melalui file Excel.


4. ? Auto Command Recognition
Bot mengenali perintah seperti �/laporan�, �/stok�, atau �/gaji� secara dinamis.


5. ? Integrasi Multi-Platform (WA & Telegram)
Sistem bekerja di dua platform dengan API terpisah, tapi berbagi database dan logic.


6. ? Automation Gaji & Bonus Karyawan
Bot menghitung otomatis bonus 1.5% dari total penjualan per kasir.


7. ? Broadcast Pesan & Notifikasi Otomatis
Bot bisa kirim reminder ke kasir tentang target, laporan, atau stok menipis.



? Peran & Tanggung Jawab:

Merancang dan membuat arsitektur backend chatbot (Node.js + MySQL).

Mengembangkan integrasi API antara sistem web dan bot.

Membuat script automation untuk laporan keuangan & stok.

Mengatur deployment server bot dan optimasi performa 24/7.


? Dampak:

Menghemat waktu operasional �70% karena data bisa diakses langsung dari chat.

Komunikasi antar kasir dan admin lebih cepat dan efisien.

Sistem bisa berjalan tanpa intervensi manual selama 24 jam.



---

?? English Version

CanduBot is an automation chatbot system for WhatsApp and Telegram, built to streamline daily operations for small businesses by connecting directly to the main POS and store management system (CanduCake.biz.id).

It enables users to manage products, sales, finance reports, and staff data directly through chat � no need to open a browser dashboard.

? Key Features:

1. ? Secure Login via WhatsApp/Telegram ID
Users are authenticated by their registered phone number.


2. ? Real-Time Sales & Finance Reports
Automatically sends daily, weekly, and monthly recaps.


3. ? Export Reports to Excel (.xlsx)
Generates and delivers detailed reports instantly.


4. ? Dynamic Command Recognition
Supports commands like /sales, /stock, /salary, etc.


5. ? Multi-Platform Integration
Same logic and database shared across WhatsApp and Telegram APIs.


6. ? Automated Payroll System
Calculates staff salary and bonuses automatically.


7. ? Auto Notifications & Broadcasts
Sends automatic reminders and updates to users.



? My Role:

Designed backend logic and database integration.

Built chatbot automation using Node.js and WhatsApp/Telegram APIs.

Developed Excel report generation scripts.

Handled deployment and server optimization for 24/7 uptime.


? Results:

Reduced manual work by 70%.

Enabled real-time business updates through chat.

Fully autonomous system running continuously.

2025: PORTOFOLIO PROJECT

CanduCake.biz.id � Sistem Kasir & Manajemen Toko Online

? URL: https://canducake.biz.id

?? Tahun: 2024

? Peran: Full Stack Developer & System Designer

?? Teknologi: React.js, Node.js (Express), MySQL, Chart.js, API Integration, Responsive Web Design


---

?? Deskripsi Proyek (Bahasa Indonesia)

CanduCake.biz.id adalah sistem kasir online (Point of Sale) berbasis web yang dikembangkan untuk membantu toko, caf�, dan UMKM dalam mengelola transaksi penjualan secara efisien.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengatur menu, stok, keuangan, laporan transaksi, gaji karyawan, dan rekap kasir hanya dalam satu dashboard terpadu.

? Fitur Utama:

Dashboard Real-Time: Menampilkan data penjualan harian, mingguan, dan bulanan dalam bentuk tabel & grafik interaktif.

Manajemen Stok & Menu: Admin dapat menambah, menghapus, dan mengedit menu serta memantau stok secara otomatis.

Rekap Kasir Otomatis: Menampilkan total penjualan tiap kasir & laporan harian yang dapat diunduh.

Integrasi Multi-User: Admin, kasir, dan pemilik toko memiliki hak akses berbeda.

Grafik Produk Terlaris: Visualisasi dengan Chart.js untuk analisis performa penjualan.

Desain Responsif: Tampilan dioptimalkan untuk desktop dan mobile.


? Peran & Kontribusi:

Mendesain struktur database dan alur sistem dari awal.

Mengembangkan API untuk transaksi, stok, laporan, dan autentikasi.

Membangun frontend dengan React dan Chakra UI agar tampil modern dan cepat.

Mengoptimalkan performa agar dapat berjalan lancar di server dengan RAM kecil (1GB VPS).

Melakukan deployment penuh ke domain canducake.biz.id.


? Hasil & Dampak:

Sistem digunakan aktif oleh kasir dan pemilik toko.

Menurunkan waktu rekap keuangan harian hingga 80%.

Meningkatkan akurasi stok dan laporan penjualan.

Dapat dengan mudah dikembangkan menjadi versi SaaS (Software as a Service).

2025: ? Portofolio Proyek: CMS & Sistem Kasir Online � Canducake.biz.id

? Deskripsi Singkat

Project Canducake.biz.id adalah sistem CMS dan Point of Sales (POS) berbasis web yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan usaha kuliner dan toko retail.
Sistem ini mendukung manajemen kasir, stok, keuangan, gaji, banner promosi, dan laporan otomatis (Excel) yang terintegrasi penuh dengan backend PostgreSQL.


---

?? Teknologi yang Digunakan

Frontend: ReactJS + Chakra UI

Backend: Node.js (Express Framework)

Database: PostgreSQL

Server: Ubuntu 22.04 LTS (Alibaba Cloud VPS)

Process Manager: PM2

Automation: WhatsApp Bot API (Chat Automation untuk kasir & owner)

Version Control: Git

Deployment: SSH & PM2 remote process



---

? Fitur Utama

1. ? Manajemen User (Admin/Kasir) � tambah, edit, hapus, hak akses.


2. ? Manajemen Menu & Stok Barang � otomatis update stok per transaksi.


3. ? Input Modal & Laporan Keuangan Lengkap (Laba, Saving, Keuntungan Bersih)


4. ??? Manajemen Gaji Karyawan Otomatis (bonus 1.5% per penjualan).


5. ? Laporan Penjualan Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan (.xlsx)


6. ?? Manajemen Banner & Foto Produk (upload/edit/delete)


7. ? Chatbot Otomatis WhatsApp � notifikasi transaksi, laporan, dan reminder kerja.


8. ? Manajemen Modal Lain & Pengeluaran Operasional.




---

? Struktur Database (PostgreSQL)

Tabel utama yang digunakan:

public.banner
public.expenses
public.gaji_karyawan
public.menu
public.modal_lain
public.pengeluaran
public.penjualan
public.penjualan_backup
public.stok_log
public.store_users
public.stores
public.user_permissions
public.users


---

?? Tampilan Sistem

Dashboard menampilkan:

Total penjualan harian

Transaksi 7 hari terakhir

Produk terjual (pie chart)

Produk terlaris bulan ini


> Tampilan UI responsif berbasis dark mode dengan grafik real-time.




---

? Server Environment (VPS & PM2)

Platform: Alibaba Cloud Elastic Compute Service

Process Management: PM2 (fork mode)

Monitoring: CPU, Memory, Auto-Restart Process

Command Example:

pm2 start server.js --name "waweb"
pm2 save
pm2 list
psql -U postgres -d data_penjualan

Database Maintenance via Termux SSH (mobile admin tool).



---

? Integrasi Automation Chat (WhatsApp & Telegram)

Menyambungkan data laporan harian dari server ke WhatsApp otomatis.

Owner dapat menerima:

Laporan transaksi

Data kasir aktif

Reminder keuangan & stok


Bot terhubung langsung via API tanpa perlu web UI.



---

??? Peran Saya

Fullstack Developer & System Administrator

Perancangan arsitektur database dan automasi backend

Deployment VPS, konfigurasi PM2, dan pengelolaan keamanan sistem

Integrasi API WhatsApp & Telegram untuk notifikasi otomatis

Optimasi performa ReactJS & PostgreSQL



---

? Link Demo & Kontak

? Website: https://canducake.biz.id

? WhatsApp: Klik untuk Chat

? Email: [email protected]

? Hasil Akhir

Sistem ini berhasil berjalan stabil 24 jam, dengan otomatisasi penuh pada:

laporan kasir,

sinkronisasi stok,

dan pemberitahuan ke owner tanpa intervensi manual.
Kini digunakan secara aktif untuk operasional usaha kuliner �Salad Candu�.