Aplikasi Arsip Digital Berbasis Google App Script, Google Sheet, dan Google Drive

ArsipSheet | Sistem Arsip Digital

ArsipSheet adalah aplikasi manajemen arsip digital berbasis Google Apps Script yang berjalan sepenuhnya di ekosistem Google (Google Sheets + Google Drive) sehingga gratis tanpa harus berlanggan. Dirancang untuk memudahkan pengelolaan dokumen organisasi secara efisien, terorganisir, dan aman — tanpa perlu sewa server atau hosting tersendiri.

Fitur Utama:

Manajemen Arsip

Unggah dokumen (PDF, Word, Excel, gambar) hingga 10 MB per file
Pencatatan metadata lengkap: judul, kode arsip, kategori, divisi, tanggal, dan keterangan
Sistem penomoran arsip otomatis (`DOC/TAHUN/BULAN/URUTAN`)
Import arsip massal via file CSV
Edit dan hapus arsip (termasuk hapus massal)
Export tabel arsip ke berbagai format: Excel, PDF, CSV

Sistem Retensi Arsip

Pengaturan masa retensi aktif dan inaktif (dalam tahun)
Kalkulasi status retensi otomatis: Aktif, Inaktif, atau Wajib Dimusnahkan
Indikator visual dengan warna dan tooltip informatif

Dashboard & Statistik

Ringkasan total arsip, jumlah aktif, inaktif, dan wajib dimusnahkan
Statistik harian unggahan (grafik garis)
Distribusi arsip per kategori (grafik donut)
Breakdown arsip per divisi

Kategori & Divisi

Manajemen kategori dokumen
Manajemen divisi organisasi

Manajemen Pengguna & Akses

Tiga tingkat peran: Admin Global, Admin Divisi, Asisten
Tambah, hapus, blokir/aktifkan pengguna
Ubah password (sendiri atau oleh Admin Global)

Log Aktivitas

Pencatatan semua aktivitas penting: login, logout, upload, edit, hapus, perubahan status pengguna
Log dilindungi dari modifikasi manual
Dapat dilihat oleh Admin Global

Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk institusi, dinas, swasta maupun organisasi.

Garansi 1 bulan jika aplikasi mengalami bug/error atau kesulitan instalasi

Hubungi: