Pembuatan sistem informasi NC / ketidaksesuaian

Pembuatan sistem informasi untuk laporan penyimpangan berbasis web dengan fitur-fitur:
Saya ingin memiliki sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan oleh para karyawan untuk melihat outstanding tasks mereka, laporan kinerja perbaikan NC / deviasi dan dapat menampilkan tabel dan grafik. Sistem informasi ini juga harus dapat diakses melalui hp berbasis Android & iPhone.

Sistem login untuk multi user
Guest dapat melihat menu report
User dapat memodifikasi database
Dapat diakses melalui tampilan HP

A.1. Modul entry input data baru ke database:
1.    NC Source / Sumber Penyimpangan (dengan kode seperti dibawah)
a.    Incident Investigation (Kode: INC)
b.    Risk Assessment (Kode: RAS)
c.    Internal Audit (Kode: INA)
d.    External Audit (Kode: EXA)
e.    Inspection (Kode: INP)
f.    Safety Committee Meeting (Kode: SCM)
g.    Hazard Observation (Kode: HZO)
h.    Safety Behavior Observation (Kode: SBO)
i.    Management Direction (Kode: MGD)
2.    NC Doc. Source No. / Nomor Dokumen Sumber Penyimpangan
3.    NC Doc. Source Date / Tanggal Dokumen Sumber Penyimpangan (tanggal laporan penyimpangan dibuat - pilih dari kalender)
4.    NC Reported by / Pembuat Laporan Penyimpangan (orang yang membuat laporan penyimpangan - nama orang)
5.    NC Description / Deskripsi (deskripsi dari laporan penyimpangan - text)
6.    Attachment / Lampiran (foto, dokumen)
7.    Company / Perusahaan (Perusahaan yang harus melakukan perbaikan penyimpangan - pilih dari drop down list - kode menyusul)
8.    Department / Departemen (yaitu departemen yang bertanggung jawab melakukan perbaikan penyimpangan - pilih dari drop down list - kode menyusul)
9.    Position / Posisi (posisi / jabatan orang yang bertanggung jawab melakukan perbaikan penyimpangan - pilih dari drop down list – daftar menyusul)
10.    Target Date / Target Waktu (tanggal target penyelesaian perbaikan penyimpangan)

A.2. Modul update / modifikasi database:
1. Status (status perbaikan laporan penyimpangan: Selesai atau Belum, upload evidences).
2. Edit database (modifikasi, hapus)



B.1 Modul tampilan database

Terdiri dari kolom (kiri ke kanan) sbb.:
1.    Date Entered / Waktu input (tanggal laporan diinput)
2.    Entered by/ Diinput oleh (nama orang / user yang memasukkan data)
3.    NC Source / Sumber penyimpangan (text lengkap, bukan kode)
4.    Doc. Source No. / Nomor laporan penyimpangan
5.    NC Source Date / Tanggal laporan dibuat
6.    NC Reported by / Penyimpangan dilaporkan oleh
7.    NC No. / Nomor laporan penyimpangan
8.    (NC – Year – Index (4 digit))
9.    NC Description / Deskripsi
10.    Lampiran (hanya thumbnail – terbuka pada laman baru kalau di klik)
11.    Company / Perusahaan yang melakukan tindak lanjut perbaikan penyimpangan
12.    Department / Departemen yang melakukan tindak lanjut perbaikan penyimpangan
13.    Position / Posisi yang melakukan tindak lanjut perbaikan penyimpangan
14.    Target Date / Target waktu penyelesaian perbaikan penyimpangan
a.    jika target waktu sudah terlewati maka berwarna merah atau tanda lainnya
b.    jika sudah 1 minggu menjelang target waktu maka berwarna kuning atau tanda lainnya.
15.    Status (apakah laporan penyimpangan telah diperbaiki atau belum)
16.    Bukti (lampiran)
Catatan:
Pada modul ini guest / tamu dapat memilih menu sortir dan pengurutan database.
Kolom 1 dan 2 dihilangkan dari tampilan jika pengguna adalah guest / tamu.




B.2. Modul laporan (grafik)
Terdiri dari:
1.    Tingkat pencapaian penyelesaian perbaikan laporan penyimpangan dalam tampilan dashboard meter (gauge):
a.    Merah < 70%
b.    Kuning 70% - 85%
c.    Hijau > 85%
2.    Laporan dalam bentuk tabel pencapaian, ada menu pilihan tampilan tabel contoh erdasarkan:
3.    Departemen: mulai dari departemen yang paling Tinggi dalam penyelesaian perbaikan penyimpangan
4.    Jenis sumber penyimpangan:
a.    Jenis sumber penyimpangan yang paling banyak jumlahnya dalam database
b.    Jenis sumber penyimpangan yang paling banyak diperbaiki
5.    Laporan dalam bentuk grafik: semua laporan dalam bentuk tabel diatas dapat dibuatkan dalam bentuk grafik yang terbaik (contoh tabel departemen: pie chart atau line)

Catatan tambahan:
•    Dapat diakses dengan telfon selular android / iphone, tampilan layar disesuaikan
•    Developer merekomendasikan hosting provider
•    Terbuka untuk diskusi sebelum project dimulai