I. LATAR BELAKANG
· Dalam rangka mendukung tupoksi Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dIperlukan sarana bagi pegawai OJK untuk berkomunikasi, berkolaborasi dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawab yang dimilikinya.
· OJK membutuhkan Portal Internal yang lebih lengkap dari portal internal yang sudah ada saat ini, sehingga kolaborasi serta komunikasi antara pegawai OJK dapat berlangsung dengan baik.
· Portal Internal akan difungsikan juga sebagai Katalog Informasi bagi pegawai OJK.
II. MAKSUD & TUJUAN
Maksud dari pekerjaan ini adalah mendapatkan desain, arsitektur, dan prototipe Portal Web Internal OJK yang sesuai dengan requirement dan spesifikasi, sebagaimana dijelaskan dalam Kerangka Acuan Kerja (terlampir).
Adapun tujuannya adalah sebagai berikut:
- 1. Menggambarkan
pemahaman & penguasaan tentang Portal Web yang akan dibangun, mengikuti
desain/rancangan dan arsitektur tersebut.
- 2. Menterjemahkan
user requirement dan spesifikasi
Portal Web yang diinginkan oleh KAK, agar dalam pembangunannya tidak
menyimpang.
- 3. Menjelaskan
metodologi, tahapan, rencana, dan skedul pembangunan/pembuatan Portal Web OJK.
- 4. Memberikan
gambaran biaya pembuatan yang diperlukan, untuk membangun Portal Web tersebut.
III. RUANG LINGKUP
1. Memahami Portal Web secara umum, Portal Web OJK (yang eksisting dan yang akan dibangun), dan tools yang digunakan (Microsoft Sharepoint 2013, Nintex Workflow 2013, dan SQL Server 2012).
2. Memahami user requirement dan spesifikasi Portal Web yang diinginkan OJK.
3. Membuat proses bisnis, desain, arsitektur, dan prototype Portal Web OJK yang akan dibangun sesuai KAK, mengikuti outline yang diberikan dengan format penulisan sebagai berikut:
ü Menggunakan EYD Bahasa Indonesia
ü Mencantumkan sumber tulisan/buku yang digunakan
ü Diketik dan diserahkan dalam format MS Word 2007
ü Ukuran A4
ü Jenis font Arial 11
ü spasi 1,5
IV. OUTPUT KEGIATAN
Output dari pekerjaan ini adalah tulisan/deskripsi yang menggambarkan desain, arsitektur, dan prototype Portal Web OJK yang akan dibangun, dengan outline penulisan sebagai berikut:
BAB I
PEMAHAMAN TENTANG PORTAL WEB
1.1 Portal Web Secara Umum
1.2 Portal Web OJK yang Akan Dibangun
1.3 Microsoft Sharepoint 2013, Nintex Workflow 2013, dan SQL Server 2012
BAB II
PENDEKATAN TEKNIS & METODOLOGI
2.1 Analisa Masalah dan Usulan Pemecahan
Menyoroti permasalahan pada Portal Web eksisting dan solusi yang diberikan pada Portal Web baru yang akan dibangun.
2.2 Metodologi Pembuatan Portal Web OJK
Menjelaskan tentang teori pendukung/metodologi yang akan digunakan dalam membuat Portal Web OJK. Metodologi tersebut harus memenuhi syarat:
· Memiliki kesesuaian dengan pendekatan teknis yang digunakan.
· Aplikatif untuk diimplementasikan, tidak “ngelantur” kemana-mana.
· Tidak asal copy paste, tanpa melakukan penyesuaian dengan judul proyek dan isi KAK.
· Mencantumkan sumber/referensinya.
· Ketepatan analisa
· Konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja
2.3 Uraian Pekerjaan
Jelaskan uraian pekerjaan dari masing-masing aspek pengerjaan Portal Web OJK yang disebutkan dalam KAK (Bussiness Process, System Analysis, Web Programming, Database Engineering/Design, UX/UI Engineering, Sharepoint Nintex Development, Quality Assurance, dan Technical Writing).
2.4 Jangka Waktu Pelaksanaan
Jelaskan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini sesuai dengan KAK dan jaminan pemeliharaan yang diberikan.
2.5 Perencanaan Kerja
2.7.1 Tahapan Pembangunan Portal Web OJK
2.7.2 Program Kerja Yang Akan Dilaksanakan
2.7.3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Adalah Jadwal Pelaksanaan dari setiap rincian program kerja yang akan dilaksanakan setiap minggunya selama masa kontrak (dibuat dalam bentuk time table skedul).
Buat Jadwal pelaksanaan pekerjaan dengan skala waktu mingguan, dengan jangka waktu pelaksanaan proyek sebagaimana disebutkan dalam KAK.
BAB III
RANCANGAN PORTAL WEB OJK
3.1 Proses Bisnis
3.2 Desain & Arsitektur
3.2.1 Sistem
3.2.2 Database
3.2.3 Komunikasi Data dan Jaringan
3.2.4 Keamanan
3.3 Prototipe Portal Web OJK
3.4 Spesifikasi Teknis
BAB IV
ESTIMASI BIAYA
Berapa penawaran biayanya jika pekerjaan ini dilaksanakan oleh Team Saudara? Jelaskan rincian biayanya!
V. WAKTU PENGERJAAN
Mengingat mepetnya waktu, kami hanya membatasi tanggal penyelesaian/penyerahan pekerjaan. Lewat dari waktu tersebut, kami anggap pekerjaan tidak dilaksanakan dan kami tidak akan bayar. Tetapi jika bisa diselesaikan lebih cepat/tepat waktu dan hasilnya memuaskan/berkualitas (sesuai dengan outline di atas), kami akan memberikan bonus. Tidak menutup kemungkinan, pekerjaan ini juga akan diberikan kepada Saudara.
Tanggal Penyelesaian/Penyerahan : Hari Rabu, 17 Juni 2015 jam 12.00 WIB
VI. BIAYA
Biaya Pembuatan : Rp 700.000,- (tujuh ratus ribu rupiah)
Bonus (jika hasilnya memuaskan) : Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah)
VII. KERANGKA ACUAN KERJA (terlampir)