edit coding website php

selamat sore agan-agan semua, saya ada project tugas dari doen yang perhitungan laporan laba-ruginya masih salah, website saya tentang keuangan percetakan,  untuk saat ini perhitungannya setiap ada transaksi pembelian, penjualan, pengiriman, dan gaji pegawai masih langsung masuk, nah yg dipermasalahkan dosen adalah ketika tidak ada penjualan masuk di programku akan minus / rugi karena ada data pembelian, pengiriman , dan gaji pegawai, seharusnya tidak rugi karena barang tidak berkurang kalau tidak ada pemesanan / penjualan, nah keinginanku di dalam form penjualan ditambah jenis kertas yg ada di menu bahan produksi (saat ini baru ada produk), lalu setelah transaksi penjualan diinput kan memerlukan jumlah bahan produksi, perhitungan inilah yg nantinya akan masuk di laporan laba-rugi disertai biaya pengiriman yg diinput di transaksi penjualan juga. jadi intinya transaksi penjualan, pembelian bahan, pengiriman akan terinput setelah transaksi penjualan diinput