Website Analisa Surat dan Kunjungan Perusahaan Berbasis Yii 2

Kami membutuhkan website yang digunakan sebagai media untuk analisa atas surat yang dikirim dan kunjungan yang dilakukan ke perusahaan rekanan. sehingga apabila setelah waktu yang ditentukan ternyata tidak direspon atau direspon tapi tidak sesuai dengan harapan akan ditindaklanjuti dengan usulan untuk diperiksa, atau di lakukan tindakan lain.

proses bisnis secara umum:

data perusahaan --> cek --> ada --> analisa --> kirim surat dan atau datangi --> tunggu respon atau tanggapan selama 14 hari  --> cek hasil respon -->  setelah 7 hari bikin laporan berita acara -- > simpan --> selesai

spesifikasi:

1. framework yii2
   
2. menu pengguna terdiri atas menu input data pengguna, dengan level pengguna manager, admin, kepala divisi, bagian lapangan
3. terdapat menu data perusahaan yang dapat diupdate dengan ketentuan: id perusahaan terdiri atas 9 karakter (bisa diisi dengan 000000000 jika belum pernah terdaftar menjadi rekanan kami) , id kota terdiri atas 3 karakter (contoh 001 untuk jakarta) , id ranting cabang 3 karakter (misal 099 ranting blok M)
   
4. terdapat menu memilih perusahaan yang akan diterbitkan surat permintaan data dan atau untuk dikunjungi (artinya satu perusahaan bisa kita kirimkan surat dan juga kita datangi sekaligus) , menu input nomor surat, tgl surat dan tgl kirim  surat menggunakan pos, jne, kgp atau tiki
   
5. jangka waktu dari dikirimnya surat dan kunjungan guna mendapatkan respon adalah 14 hari kalender apabila lewat agar dibuatkan reminder atau alert atau warning berupa icon atau sejenisnya yang menarik 
   
6. setelah itu jika perusahaan tsb datang, atau tidak datang, atau dateng tidak mau memberi penjelasan yang kami minta, maka 7 hari setelah itu akan dibuatkan berita acara, mohon agar dibuatkan template dalam format word sehingga dapat kami rubah template tersebut dikemudian hari. dalam hal perusahaan tidak datang sama sekali maka 7 hari setelah itu akan dibuatkan berita acara guna diiusulkan ke tindakan selanjutnya, ada menu usul untuk kami periksa atau usulan lainnya.  
   
7. setelah berita acara dibuat, maka kami akan melakukan analisa guna tindak lanjut selanjutnya. 
   
8. jika rekanan perusahaan tersebut mau membayar maka aada menu input tgl pembayaran yang telah dilakukan oleh perusahaan dan no tanda bukti bayar dari bank
   
9. jika rekanan tersebut tidak ada pembayaran tapi melakukan pembetulan data yang kami minta maka ada menu input tgl terima surat dari perusahaan tersebut
   
10. yang paling penting: ada menu untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikirim, jumlah surat yang dikirim dan merespon, jumlah surat yang dikirim dan tidak merespon, jumlah surat yang kembali ke kami karena tidak sampai, jumlah yang didatangi , jumlah surat yang belum dibuatkan berita acara, jumlah surat yang jatuh tempo tapi belum ditindaklanjuti oleh perusahaan rekanan. ada menu export hasil laporan ke excel dan pdf
    
11. setelah selesai kegiatan tolong dibuatkan menu simpan berkas, guna mengupload berkas yang dikirim ke perusahaan, berkas yang dikirim oleh perusahaan ke kita, sebagai arsip, format upload dalam pdf dan jpg.
    
12. untuk server tolong dirincikan runing dalam server berbasis apa, apakah wamp,xamp, ubuntu, linux lain dst.
13. untuk login dibuat sesimple mungkin dengan ketentuan login: manager dapat mengecek mengedit dan menggunakan semua menu, kepala divisi dapat menyetuji, mengecek dan membuat laporan hasil kegiatan, bagian lapangan dapat membuat surat, mengirim surat, menginput, melakukan kegiatan lapangan, dapat membuat laporan. admin dapat menggunakan semua menu. jd ada 4 level pengguna yaitu admin, manager, kepala divisi dan bagian lapangan.
14. tampilan mobile friendly krn sebagian besar kegiatan akan dilakukan bagian lapangan dengan hp.

freelancer yang diharapkan: 

1. mampu menyelesaikan project ini dalam 20 hari kalender setelah bid diterima, 
2. menguasai framework yii2, mysql, ;
   
3. Dilarang mencantumkan No HP, Pin BB, alamat email dan keterangan pribadi lainnya;
   

Dengan bagan alur seperti yang telah kami cantumkan di attacthment.

ketentuan (terms & conditions) :

1. Jika Anda memenangkan project ini, semua sourcecode dan alur pemograman website tersebut menjadi milik kami dan Anda mengijinkan kami untuk mengubah, menambah baik secara sebagian atau keseluruhan dari template, database dan alur website kepada siapapun tanpa menyebutkan Anda menjadi pembuatnya.
   
2. kami akan uji selama 1 minggu, jika ditemukan bug tolong dilakukan update guna mengatasi bug tersebut.
   
3. tolong dibuatkan manual penggunaan aplikasi
4. tolong dibuatkan template berita acara dalam format word dan hasil laporan dapat diekspor dengan format excel dan pdf.
5. Kami mengharapkan kerjasama jangka panjang yang saling menguntungkan. Jika pekerjaan ini memuaskan maka dikemudian hari akan menggunakan jasa Anda kembali dan akan ada projetct selanjutnya yang kami berikan. 
   
6. tolong sertakan fortofolio anda atau hasil kerja anda dalam framework yii 2 karena kami fokus pada framework yii 2

Pintu pertanyaan kami buka, silahkan bertanya jika ada yang kurang jelas melalui projects.co.id